Ostaja

Location: Hamina, Finland
Duration 5 kuukautta

Position description

Haemme parhaillaan ostajaa asiakkallemme Haminaan. Projektin arvioitu aloitus on kesäkuun puolivälissä ja sen arvioitu kesto on vähintään 5 kuukautta, mahdollisuus jatkoon.

Tehtävät ja vastuualueet:

  • Koordinoida kotitoimiston henkilöstön kanssa raportointia, laskujen tarkistusta ja tietojen syöttämistä yrityksen materiaalinhallintajärjestelmään
  • Hallita materiaalitilauksia
  • Tehdä tarjousselvityksiä, ennakkomaksuja ja selvittää toimittajien aikatauluja
  • Tunnistaa ja hyväksyä ostojen potentiaaliset tarjoajat, vuokrat ja sopimukset
  • Syöttää tietoja materiaalien hallinnan työprosessin mukaisesti
  • Ylläpitää sovellettavien käytäntöjen, menettelyjen ja globaalien standardien noudattamista
  • Valmistella ja antaa osto- ja muita tilauksia, mukaan lukien vaadittavia asiakirjoja
  • Varmistaa laskujen oikea-aikainen toimittaminen ja käsittely
  • Valmistella tarjouspyyntöjä (RFQ) projektisuunnitelman mukaisesti
  • Tehdä ostotilaus ja laskutuksen sulkemistoiminnot
  • Suorittaa toimittajan suoritusarvioinnit
  • Koordinoida materiaalin vastaanottamista työmaalla tarkistaen vaurioiden ja erot verrattuna pakkausluetteloon
  • Käsitellä SAP-laskut
  • Seurata puitesopimuksia ja vastata tarvittaessa lisärahoituksen saamisesta ja hyväksyntäprosessista, mukkaan lukien hyväksyntäprosessi 
  • Käsitellä materiaalien vastaanottoraporttien, ylijäämien, puutteiden ja vaurioiden (OSD) raportointi 
  • Materiaalisertifikaattien ylläpito
  • Osallistuminen sopimusneuvotteluihin toimittajien kanssa
  • Materiaalinhallinta referenssijärjestelmän oikea-aikainen ja oikea päivittäminen
  • Tunnistaa mahdolliset häiriöt toimittajien lähetys- ja toimitusaikatauluissa
  • Autat kehittämään logistiikkasuunnittelua, jotka sisältävät tullausprosessit ja tuontia/ vientiä koskevat kansainväliset kaupalliset ehdot ja määräykset
  • Koordinoit kotimaisia ja kansainvälisiä kuljetuksia
  • Analysoit hintoja ja ehdotat vaihtoehtoisten toimittajien valintaa
  • Analysoit tarjouksen vaatimustenmukaisuutta 
  • Raportoit ostokehityksestä, aikataulusta ja etenemisestä sekä toiminnasta yleensä

Vaatimukset:

  • Korkeakoulututkintoa
  • Vähintään 5 vuoden kokemusta hankinnoista
  • Teknistä tietämystä ja kokemusta teollisesta ostotoiminnasta
  • Kokemusta työskentelystä kuljetus-, tarkastus- ja logistiikka-asiantuntijoiden kanssa
  • EPC-prosessin ja hankintaroolien tuntemusta
  • Materiaalien ja laitteiden toimittajamarkkinoiden tuntemusta
  • Aikaisempaa kokemusta ostotehtävistä
  • Aikaisempaa kokemusta neuvotteluista
  • Kokemus materiaalien hallinnasta (hinnoittelu, tarjouksen arviointi, hyväksymisasiakirjat, ostot, kuittien todentaminen ja laskutusprosessin hallinta)
  • Kykyä kommunikoida tehokkaasti muun muassa johdon, työtovereiden, asiakkaiden, myyjien, urakoitsijoiden ja vierailijoiden kanssa
  • Erinonomaista kykyä tehdä päätöksiä
  • Kykyä työskennellä tiimiympäristössä
  • Erinomaisia tietokone- ja ohjelmistotaitoja
  • Erinomainen ihmissuhde- ja viestintätaitoja

Kielivaatimukset:

  • Suomen ja englannin kielen taito

Lähettämällä hakemuksesi luot samalla itsellesi työnhakijaprofiilin ja liityt työnhakijaverkostoomme. Täten me voimme tarjota sinulle sopivia ja kiinnostavia työmahdollisuuksia myös tulevaisuudessa.

Haethan paikkaa englannin kielisellä CV:llä. Paikka täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä.

Enersense on teollisuuden projekteihin erikoistunut asiantuntija- ja työvoimaoperaattori, jolla on kokemusta vuodesta 2005 alkaen sekä kotimaisista että kansainvälisistä työpaikoista. Kauttamme työllistyy noin 1000 henkilöä vuodessa. Kokemuksemme kattaa jo yhteensä 39 maata, 62 eri kansalaisuutta sekä 562 eri toimenkuvaa. Missiomme on yhdistää taitavat ammattilaiset haasteellisiin työpaikkoihin asiakasyrityksissämme. Asiakkaamme keskittyvät moniin eri toimialoihin, esimerkiksi energiaan, tuotantoon, teollisuuteen ja rakentamiseen. 

Enersensen työntekijänä saat kattavan työterveyshuollon ja kausittain vaihtuvia etuja yhteistyökumppaneidemme kanssa. Tuemme ja autamme sinua koko työsuhteesi aikana mm. erilaisissa logistisissa asioissa ja haluamme sinun menestyvän ja kehittyvän urapolullasi. Jos haluat saada nostetta urallesi, jätä hakemuksesi jo tänään.

Apply now