Johdon assistentti

Location: Harjavalta, Finland
Estimated start date: 31.10.2018
Duration: 12 months

Position description

Haemme parhaillaan Johdon assistenttia asiakkaallemme Harjavaltaan. Tarjolla on haastava ja mielenkiintoinen työ toimistotyön ammattilaiselle kansainvälisessä työympäristössä. 

Työtehtävät:

  • Yhtiön intranetin ylläpitäminen
  • Johtoryhmän kokousten sihteerin työt
  • Pöytäkirjojen laatiminen ja puhtaaksikirjoitus
  • Arkistointitehtävät
  • Puheluiden vastaanottaminen ja välittäminen
  • Kokousten ja erilaisten tilaisuuksien järjestelyt
  • Tilavaraukset, tarjoilut, kutsut, kuljetukset
  • Huolehtia matkajärjestelyistä 
  • Edustustilojen varauksien ja tarjoilutilauksien tekeminen
  • Muutosten tekeminen yrityksen kaupparekisteri-ilmoitukseen
  • Hankintaehdotuksien tekeminen ja laskujen hyväksyminen SAP-järjestelmässä
  • Muut erikseen määriteltävät tehtävät

Vaatimukset:

  • Ammattikorkeakoulututkinto soveltuvalta alalta (esim. tradenomi)
  • Usean vuoden kokemus vaativista toimistotöistä
  • Microsoft Office-paketin ohjelmien (Power Point, Excel, Word) advanced-tason osaaminen
  • Luotettava ja oma-aloitteinen 
  • Organisointikykyinen, vahva ja rohkea päätöksentekijä
  • Tarkka ja edustuskykyinen
  • Hyvä tavoitettavuus ja joustavuus, tarvitaan joskus myös säännöllisen työajan ulkopuolella

Kielivaatimukset:

  • Sujuva englannin kielen taito (suullinen sekä kirjallinen, tarvitaan päivittäin työssä) 
  • Sujuva suomen kielen taito
  • Ruotsin kielen taito lasketaan eduksi

Haethan paikkaa englanninkielisellä CV:llä sivujemme kautta. 

Mikäli sinulla on kysymyksiä paikkaan liittyen, lisätietoja tehtävästä antaa: Sanna Uronen, sanna.uronen@enersense.com.

Paikka täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä.

Apply for this position

Apply now